Haarlemmermeerse Richtlijn Veilig Sportklimaat

FC VVC VOG beleid
Wellicht goed om ook Fysio’s en masseurs in het VOG-beleid op te nemen.

Aannamebeleid vrijwilliger
In principe moeten we voor iedere vrijwilliger die in contact met kinderen komen een VOG aanvragen (en herhalen dat elke 3-5 jaar)

In principe laat ruimte om een ‘buiten het principe om’ toch geen VOG te hoeven overleggen. Een optie kan zijn:

Voor bepaalde vrijwilligersfuncties zoals jeugdtrainers is een VOG* vereist welke iedere 3 tot 5 jaar opnieuw aangevraagd dient te worden. (zie voor alle functies VOG- beleid)

In het aannamebeleid staat geen referentiecheck. Goed om dit wel op te nemen. Voorbeeld: “Als de functie of de situatie hierom vraagt, kan er een referentiecheck plaatsvinden”

FC VVC Beleid Vertrouwenspersoon
Algemeen:

• Overal vertrouwenspersoon vervangen voor vertrouwenscontact
• Neem in het beleid op dat de VCP de cursus VCP van centrum veilige sport gevolgd moet hebben

Wie is de vertrouwenspersoon (VCP)
De VCP valt binnen FC VVC onder verantwoordelijkheid van de organisatie, daarom in de gevallen dat meldingen groter aandacht nodig hebben zal de VCP dit ook rapporteren aan het bestuurslid Organisatie. Die zal vervolgens afwegen of deze kwestie directe met het dagelijks bestuur zal worden opgenomen.

De VCP is verplicht om iedere melding (gesprek), al dan niet anoniem, te rapporteren aan het bestuur. De VCP bepaald dus NIET of een melding meer aandacht nodig heeft. Dit is altijd de beslissing van het bestuur.

Het is inderdaad daarna aan het bestuur om te bepalen of ze actie op de melding ondernemen of het ‘er bij laten’.

Rapportage formulier per incident
Per melding/klacht zal de VCP een rapportage formulier invullen. Dit is om de eerste melding te registreren en mogelijke eerste afspraken tussen de betrokkene en VCP vast te leggen. Dit formulier is alleen beschikbaar voor de VCP en alle meldingen vallen onder de geheimhoudingsplicht.

Een VCP heeft GEEN geheimhoudingsplicht en maakt GEEN afspraken met de melder. Een VCP gaat het gesprek aan en legt de melder de verschillende opties voor ten aanzien van de melding. Het is daarna aan de melder zelf om te bepalen welke actie die onderneemt. De VCP is verplicht iedere melding aan het bestuur te rapporteren. Hiervan MOET de melder voorafgaand aan het gesprek van op de hoogte worden gebracht. De melder kan ervoor kiezen om de rapportage naar het bestuur te anonimiseren.

Periodieke rapportages
Daarnaast zal de VCP een rapportage per kwartaal uiteraard geen verslagen maar puur het aantal type incidenten en de corrigerende maatregelen die getroffen zijn.

Kwartaalverslag is prima, maar ieder gesprek MOET z.s.m. bij het bestuur gerapporteerd worden

Daarnaast zal er jaarlijks in Januari een jaarverslag worden opgesteld waarin wat breder wordt ingegaan op de ontwikkelingen op dit gebied binnen FC VVC en formulering van doelstellingen om de veilige sportomgeving weer verder te vergroten.

Het jaarverslag of samenvatting daarvan moet in de ALV gepresenteerd worden.

Eerste opvang: verhaal en emoties
Elk incident wordt geanonimiseerd met het bestuur besproken omdat die de verantwoordelijkheid heeft om de implicaties voor de vereniging vast te stellen en daarnaar te handelen

Niet elk incident, maar elk gesprek wordt aan het bestuur gerapporteerd. Het is aan de melder of dit geanonimiseerd of met naam en toenaam is.

Ook goed om toe te voegen:

1. Het bestuur hoeft geen actie te ondernemen op een melding die via de VCP binnenkomt. Een geanonimiseerde melding bemoeilijkt actie vanuit het bestuur sowieso. Wanneer er vanuit de melder rechtstreeks bij het bestuur een melding of klacht wordt ingediend, is het bestuur VERPLICHT actie te ondernemen.

Opheffen vertrouwelijkheid
In alle gevallen zal geanonimiseerd overleg met bestuur volgen (reeds gemeld in stap 1).

De VCP rapporteert al dan niet in door de melder gewenste anonimiteit aan het bestuur.

Rapportage aan bestuur
De VCP brengt het bestuur altijd op de hoogte van hetgeen een betrokkene heeft verklaard en welke afspraken met betrekking tot de doorverwijzing zijn gemaakt. Dit gebeurt geanonimiseerd, maar indien het bestuur dit noodzakelijk vindt met verwijzing naar personen (zie hiervoor punt in hoofdstuk opheffen vertrouwelijkheid). 

Enkel geanonimiseerd als de melder dit wenst

FC VVC gedragscode
Wij maken onderscheid tussen gedragsregels, voor iedereen hetzelfde en voor iedereen van toepassing en gedragscode. Specifieke afspraken voor specifieke groepen, b.v. trainers.

Het document heet gedragscode, maar in het document zelf wordt alleen over gedragsregels gesproken.

In onze visie zijn hoofdstuk 4 gedragsregels en hoofdstuk 5 tm10 gedragscodes.

FC VVC VOG Gedragsregels
Onduidelijk wat de toegevoegde waarde van dit document is. De ‘gedragsregels’ staan ook al in het document gedragscode.

Document samenvoegen met VOG beleid of met FC VVC Gedragscode.

Gedragscode voor sportbegeleiders
Onduidelijk wat de toegevoegde waarde van dit document is. De ‘gedragsregels’ staan ook al in het document gedragscode.

Document samenvoegen met FC VVC Gedragscode.

NOC*NSF definitie & gedragsregels seksuele intimidatie
Onduidelijk wat de toegevoegde waarde van dit document is. De ‘gedragsregels’ staan ook al in het document gedragscode.

Document samenvoegen met FC VVC Gedragscode.

Website:
https://www.fcvvc.nl/clubinfo/vertrouwenspersoon

• Begeleiding van de melder van ongewenst gedrag in het verdere verloop van de melding;
  Begeleiding is geen taak van de VCP, dit is een taak van de VERTROUWENSPERSOON van het centrum veilig sport, of bij minder grote zaken ligt de verantwoordelijkheid bij het bestuur.

Bemiddeling naar aanleiding van de melding;
Bemiddeling is geen taak van de VCP, de verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij het bestuur.